اصبح نظام تتبع الطلب Ats من أساسيات التوظيف في كل شركة مهما كانت سمعتها، ويرجع ذلك بسبب احترافيته في اختيار المترشح المناسب للوظيفة.
عليك كطالب عمل امتلاك سيرة ذاتية ats محسنة لا تستطيع أنظمة تتبع المترشحين مقاوتها بسهولة، لكن كيف ذلك؟
في هذا المقال الشامل سنقدم لك كل الأسرار التي استخلصناها من تحليل آلاف السير الناجحة، مع حيل وطرق شاملة يستخدمها المحترفون لجعل نماذجهم تتجاوز خوارزميات التوظيف.
ليس هذا فحسب بل حتى تقنع مسؤول التوظيف البشري بأنك المترشح المناسب، مع تقديم تحميل نماذج سيرة ذاتية Ats مجانا.
ماهو نظام تتبع المتقدمين Ats؟
لغويا هو اختصار لكملة لاتينية بالانجليزي تسمى (Applicant Tracking System – ATS)، ومعناها باللغة العربية نظام تتبع الطلب أوالمترشحين، يعتمد في الأساس في طريقة عمله على خوارزميات الذكاء الاصطناعي في فرز المتقدمين الى الوظيفة قبل وصولها إلى مسؤول التوظيف.
من خلال تحليل النصوص الموجودة في السيرة الذاتية بتقنية OCR يقوم بمسح الكلمات مفتاحية متطابقة مع متطلبات الوظيفة (مهارات، شهادات، خبرات) مع إعطاء تقييم شامل للتنسيق بناءً على مدى توافقها مع الوظيفة.
تجربة خبراء:
أكثر من 72% من نماذج سيرة ذاتية Ats تُحذف لأنها لا تَكتب الكلمات المفتاحية الصحيحة في الأقسام المناسبة وبذلك لَنْ يتم التعرف عليها من طرف نظام ATS أو تظهر أنها ضعيفة نسبيا بالرغم من كفاءة صاحبها.
بعض الأنظمة الجديدة تتحقق حتى من سنوات الخبرة ومدة الفجوات الزمنية بين كل وظيفة، لذلك هذه العملية أكثر من مجرد تصنيف تستلزم الفهم العميق للكتابة وتضمين الكلمات المفتاحية بطريقة استراتيجية.
تعمل هذه الخوارزميات بدون تدخل بشري وبطريقة آلية خطأ بسيط كتضمين مخططات أو جداول قد يفوت عليك فرصة الحصول على وظيفة أحلامك.
طريقة عمل نظام تتبع مقدم الطلب في تصنيف السيرة الذاتية
يعتمد عمل النظام في تصنيف و إقتناء قوالب سيرة ذاتية Ats على مراحل، اذا فهتها بالطريقة المطلوبة سيسهل عليك فهم طريقة تجاوزه بسهولة، فيما يلي أهم الخطوات.
1. تحليل ومسح البيانات “parsing and scanning” بعد ارسال السيرة الذاتية يتم رفعها على قواعد بيانات الشركة، تقوم الأنظمة تلقائيا بالزحف اليها، مسحها واستخراج النصوص (المسمى الوظيفي، تواريخ، الخبرات، إلخ) آليا، بعد ذلك تنظيمها حتى يسهل فهمها والتعامل معها بسلاسة.
المشاكل الشائعة: فشل النظام في قراءة ملفات Pdf التي تحتوي على رسومات، جداول، بيانات رسومية وأيقونات تعبيرية.
نصيحة لك: استخدم تنسيقًا بسيطًا (مثل Word أو PDF نصي) وتجنب العناصر غير القابلة للفحص آليًا.
2. مطابقة الكلمات المفتاحية وتقييمها “Keyword Matching and Scoring” إستنادا الى تحليل إعلان الوظيفة والمتطلبات المرتبطة بها يتم عمل مقارنة بين الكلمات المفتاحية الرئيسية الموجودة في سيرة ذاتية Ats والوصف المهني، تُمْنح النقاط بناءًا على توافق مؤهلات وخبرات المترشح وكثافة الكلمات المفتاحية في كل قسم، ضع في اعتبارك الكتابة بطريقة مبالغ فيها قد يقصيك من المنافسة.
3. تصنيف المؤهلين والاستبعاد التلقائي للمقصيين “Classification and exclusion of candidates” يتم تحليل السياق الذي ذكرت فيه الكلمات المفتاحية وعدد سنوات الخبرة، ليتم في الأخير اتخاذ قرار ترشيح النموذج الى المُراجع البشري، تُرفض قوالب سيرة ذاتية ats ذات النقاط المنخفضة تلقائيًا دون أن يقرأها فريق التوظيف. غالبا ما تكون افتقدت المؤهلات الأساسية أو تضمنت تناقض في الموقع أو التواريخ.
4. ترشيح الفائزين وتحديد مواعيد مقابلة عمل “Human Review” تفيد الكثير من مصادر الخبراء وصول أقل من 15% من السيرة الذاتية Ats إلى المرحلة النهائية، حيث يتم مراجعتها وتقييمها بشريا والتأكد من مستوى الموظف، لذلك يجب الانتباه الى تخصيص Cv Ats إلى المراجعة البشرية كذلك لأنها أهم من المراحل السابقة، على العموم لن يأثر التخصيص لأنظمة Ats من التأثير على القراءة البشرية. في النهاية يحصل المقبولين على مقابلة عمل إما حضوريا أو عن بعد.
لقد فهمت الآن كيف ساهمت هذه الأنظمة الحديثة في القضاء على التحيز البشري وتحديد المنافسين الأجدر بأقل تكلفة. لحسن الحظ، ماذا لو أخبرتك أن هناك بعض الحيل والأسرار يمكنك خداع هذه الخوارزميات وترشيحك كأفضل المتقدمين، الفِقْرة الموالية تجيب على سؤالك: كيف ذلك؟
إنشاء سيرة ذاتية Ats مجانا
إن 79% من الطرق التي يستعملها المحترفون وذوي الخبرة في كتابة وإنشاء سيرة ذاتية Ats تأتي بنتائج ممتازة وتحصل على مقابلة عمل في الأخير، وكل هذا ليس بمَحْظ الصُدْفَة، هناك أسرار وخطوات أولية يجهلها الكثير من المبتدئين وبعض الممارسين لها الأثر البالغ في الاختيار والتصنيف، إليك قائمة لأفضل الممارسات:
1. فهم وتحليل إعلان الوظيفة لاستخراج الكلمات المفتاحية
احرص على قراءة إعلان الوظيفة 2 مرتين على الأقل، ستفهم ماذا تبحث الشركة بالتحديد من المؤهلات الأساسية (الشهادات، الخبرة، اللغات)، بعدها أكتب الكلمات المفتاحية المكررة بدقة، ستستخلص 3 أنواع من الكلمات المفتاحية التي يجب عليك تضمينها أثناء تخصيص سيرة ذاتية Ats:
- المهارات الصلبة Hard Skills: متعلقة بإتقان الأدوات أو التقنيات المتعلقة بمجال عملك مثلا: في قسم المهارات: البرمجة باللغة جافا Java. قسم الخبرة المهنية للمصممين: تحديد أدوات التصميم كالفوتوشوب، “Ai Tools”. في قسم الشهادات مثل: “Data Analytics Certifications”، وهكذا يتم تحديد الكلمات ذات صلة لكل قسم.
- المهارات الناعمة Soft Skills: مثل المتعلقة بالقيادة، الالتزام، روح المسؤولية وغيرها.
- الكلمات الدلالية المتعلقة بالمجال وتشمل الفروع والمصطلحات التقنية والعلمية، في مجال الهندسة البرمجية مثل: تطوير البرمجيات، الذكاء الاصطناعي، أمن المعلومات، تحليل البيانات الضخمة، إنترنت الأشياء (IoT).
2. استخدام نموذج سيرة ذاتية Ats احترافي بصيغة Word
لا ينصح بالتَكَلُفْ وللجوء إلى مواقع لإنشاء سيرة ذاتية Ats لأنها مضيعة للمال والوقت، جميع المحترفون بدون استثناء يعتمدون على برنامج وورد في تصميم سيرتهم الذاتية ويحفظونها بصيغة Pdf قبل إرسالها. 98% من نماذج الموجودة على مواقع إنشاء القوالب غير متوافقة مع أنظمة Ats، ولا تخضع للمعايير العالمية المعمول بها في المجال المهني.
بدلا من الاشتراكات الشهرية للمواقع، يتيح لك وورد تعديل وتحديث سيرتك الذاتية في أي وقت وبدون قيود مجانا، مناسب أكثر للتنسيقات الاحترافية وسهلة القراءة للأنظمة الآلية، يجب حفظ تنسيق نموذج سيرة ذاتية Ats بصيغة Pdf.استخدم تنسيقًا زمنيًا عكسيًا Reverse Chronological بسيط وخالي من التعقيدات.
3. كتابة الكلمات المفتاحية ATS بشكل طبيعي
الهدف هو تجاوز Ats لذلك تجد أغلب المبتدئين يغرقون سيرتهم الذاتية بالكلمات الدلالية وهو خطأ شائع ويسمى: الحشو أو بالانجليزي “Keyword Stuffing”، للأسف بعض الأنظمة الذكية تستبعد أصحاب هذه الممارسات مباشرة دون الخوض في كفاءة واستحقاقية المترشح.
حاول إدراج الكلمات المفتاحية المستخرجة من إعلان الوظيفة في نموذج سيرة ذاتية Ats بطريقة تبدو طبيعية وذات معنى، مع تجنب التكرار وكثرة التفاصيل، بشرط كتابتها في السياق دون محاولة إيجاد لها أماكن شاغرة وحشرها داخلها، قصد المحافظة على جودة المحتوى وعدم إرباك مسؤول التوظيف أثناء قراءتها. ستطبق هذه القاعدة على جميع الأقسام بدون استثناء.
4. صياغة الخبرة المهنية بإنجازات قابلة للقياس
الخبرة المهنية قسم مصيري في مسألة التوظيف، عليك تعزيز المصداقية وإظهار الكفاءة في أعمالك السابقة، مع لفت انتباه القائمين على التوظيف من جهة وتعزيز ترتيبك على قائمة المترشحين لنظام Ats بطريقة ذكية، كل هذا بكتابة نتائج قابلة للقياس في قسم الخبرات المهنية. لكن كيف يمكنني إستغلال هذا القسم في الحصول على مقابلة عمل؟
استخدم أسلوب “CAR” هذا من أذكى الأساليب لدى المحترفين. أكتب التحدي الذي واجهته في الشركة السابقة “Challenge”، بعدها أذكر كيف تعاملت مع هذه المشكلة لحلها “Action”، وفي النهاية حدد بالأرقام والنتائج الإنجازات التي حققتها “Result”. مثال:
“قمت بتحويل انخفاض المبيعات بنسبة 15% إلى زيادة بنسبة 35% خلال أربعة أشهر عبر تحليل بيانات العملاء، وإطلاق حملات تسويقية، وتدريب الفريق على تقنيات البيع الحديثة، مما أدى إلى جذب 230 عميل جديد وتحسين رضا العملاء بنسبة 20%.”
في غالب استعمال لغة ومصطلحات قياسية ذات نبرة قوية كافٍ جدًا:
- النسب المئوية :”رفع قيمة الإنتاج بنسبة 29%”.
- الأرقام المالية والحسابية: “توفير 000 10 دولار”
- الأحجام مثل: “إدارة فريق مكون من 18 شخص”.
- الفترات الزمنية “تقليل وقت التنفيذ من 20 يوم إلى 4 أيام”.
5. مراجعة السيرة الذاتية Ats وتصحيح الأخطاء
أحيانا قد تتقدم الى وظيفة أحلامك وتتبع جميع أسباب النجاح لكنك لا تعلم سبب رفضك، هذه الخطوة قد تنقذك من السقوط في المجهول، بالرغم من بساطتها لكنها ذات تأثير عالٍ جدًا، نظرا لدقة Ats يمكن استبعادك بسبب أخطاء بسيطة في التنسيق أو المحتوى، لأنه ببساطة مبرمج على القيام بوظائف معينة بدون عاطفة وبطريقة أوتوماتيكية.
بعد الانتهاء من كتابة وتصميم سيرة ذاتية لنظام Ats اعمل قائمة مراجعة تشمل ما يلي:
- استعمال اختصارات واضحة ومفهومة: اكتبها كاملة أول مرة، مثل: نظام إدارة المحتوى “CMS”، بعدها يمكنك استعمال الاختصار في باقي الفقرات، من الجيد الابتعاد عن الاختصارات لتجنب الوقوع في عدم تعرف النظام عليها بسبب قلة البيانات التي وفرتها الشركة بخصوص الاختصارات.
- تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية: يوفر وورد محرر يكشف الأخطاء الإملائية، من الجميل الاعتماد على صديق للكشف عن الأخطاء النحوية. استعمل الأفعال المُصرفة في الماضي للوظائف السابقة، والتصريف المضارع لوظيفتك الحالية.
- الكتابة بأسلوب واضح ومختصر: تجنب التَصَنُع في الكتابة واختر أسلوب سهل الفهم، اللغة البسيطة ضرورية لتسهيل المقروئية والوضوح.
كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحسين سيرتك الذاتية Ats؟
بعد ظهور ثورة الذكاء الاصطناعي أصبح الكثير يعتمد عليه في الإجابات الوظيفية وتقليص النفقات الغير ضرورية في المراجعة البشرية، نظر للنجاح الهائل الذي جعله يقتحم جميع المجالات، إليك دليلًا مفصلاً حول كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين السيرة الذاتية باحترافية.
